□ 文/刘勇强

　　微软Word 2003具有强大的文档保护功能，它除了保持旧版的修订保护、批注保护和窗体保护等功能之外，还可以限制其他用户对文档格式进行修改，甚至可以对文档内容进行局部保护。如果你的Word文档需要保密，那么就请学会并熟练使用它的文档保护功能。

　　从Word 2003的“工具”菜单中选择“保护文档”命令，打开“保护文档”窗口：

　　一、格式设置限制

　　点选“限制对选定的样式设置格式”复选项，并点击“设置”链接，弹出“格式设置限制”窗口。它默认在文档中允许使用所有的样式，如页脚、页码、页眉和引文目录等，你可以自行决定是否对它们进行禁用。

　　二、编辑限制

　　先点选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选项，然后在其下拉列表中就可以选择“修订”、“批注”和“填写窗体”等选项了。例如选择了“批注”，非授权用户在打开该文档后，除了能插入批注之外，无法进行其他的任何操作，例如选择了“未作任何更改(只读)”，那么非授权用户就只有阅读的权限，却无法进行其他的任何操作。

　　三、局部内容保护

　　如果你只想保护文档的部分内容，可先用鼠标框选取要保护的文字(可按住“Ctrl”键进行复选)，然后选择“未作任何更改(只读)”或“批注”项，最后在如图所示的“例外项”中设置允许对其进行编辑的用户。

如图

　　需要说明的是，无论你使用何种安全设置，最后都必须点击“是，启动强制保护”按钮，并输入保护密码。当文档中的部分文字或段落被局部保护后，会以高亮显示。要想停止保护，单击“停止保护”按钮，并输入正确的密码就行了。

　　(编辑：桔子)