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　　申办护照

　　(1)护照及其种类和有效期

　　护照是一个主权国家发给本国公民用来出入国境、在国外旅行或居住的证件，证明其国籍和身份。凡出国人员均应持有护照，以便有关当局检验时出示。持照持有者享有护照颁发国家的外交保护。

　　各国颁发的护照不尽相同。我国的护照分为外交护照、公务护照和普通护照，又分为因公普通护照和因私普通护照。其中，出国留学护照为因私普通护照。因私普通护照发给因定居、探亲、访友、继承遗产、自费留学、就业、旅游和其他因私人事务出国和定居国外的中国公民。护照的内容主要包括姓名、出生地、性别、发照日期、有效期等。护照均应贴有持照人的照片。

　　护照有一定的有效期限。各个国家所规定的有效期限不同，有的国家规定有效期限为1年，有的3年，有的5年，还有的为10年。我国因私普通护照的有效期为5年，过期前可申请延期2次，每次不超过5年。申请延期应在护照有效期前办理。在国内，延期手续可到颁发护照的各级机关办理；在国外，则由中国驻外国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关办理。

　　(2)我国颁发护照的机关及有关规定

　　各国均有颁发护照的机构，一般为外交部门、移民部门以及驻外外交或领事机构。中国公民因私出境所使用的普通护照由公安部或者公安部授权的地方公安机关颁发。中国公民在国外申请护照、证件，颁发护照的机关为我国驻外大使馆、领事馆或外交部授权的其他驻外机关。护照的延期手续，也分别由上述机关办理。

　　各国颁发护照的规定是根据各自的法律制定的。我国规定：年满16周岁的中国公民可发给护照；不满16周岁的，因私出国，随其父母同行时可使用同一本护照，必要时也可以单独发给。我国公民申请因私出国出境的手续已作简化，如今仅凭户口本或身份证就可领取出国申请审批表，申请人只须提交与出国事由相关的证明材料。

　　公民申请自费出国留学的，如上正规大学，只需提交入学录取通知，必要时还要提交经济担保；如上非正规大学，则需增加一项自保形式。此外，已被批准出国的持照人，在护照有效期满前6个月之内，无需提交证明材料就可申请延期，特殊情况还可持有关签证证明提前申请办理，申请人如在规定时限内未获审批结果通知，可向公安机关查询。收费标准也有统一规定，即护照工本费100元，手续费5元，延期或因变更护照填写事项而需加注的每人次20元。

　　(3)申领因私普通护照的程序

　　中国公民申领因私普通护照须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请，其一般程序是：

　　①领取出境申请表。

　　本人（或委托亲友）到户口所在地公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件：户口簿；身份证或其他户籍证明；工作证或退休证；与出境事由有关的相应材料（邀请信，担保书等）；介绍信。

　　②填写《中国公民出境申请表》。

　　③递交《中国公民出境申请表》。

　　办理公证

　　我国公民在办理出国留学手续时，需要提交有关的公证材料。由于前往留学的国家不同，学校或科研机构不同，所要求提供的公证书种类、译文、认证手续及副本数量也有所不同。申请者首先应向所申请的国家或学校和科研机构了解和核实其对公证书的具体要求，再向我国公证机构申请办理。办理出国留学公证书，又称涉外公证书，具有域外的法律效力。

　　(1)需要公证的种类：

　　出国留学，最常需要的公证有以下几种：

　　①出生公证；

　　②学历、学位和成绩公证；

　　③个人情况公证；

　　④经历公证；

　　⑤未受刑事处分公证；

　　⑥经济状况公证。

　　(2)办理公证所需证明

　　办理各种公证，须向公证机关提供相关的证明材料。需要注意的是，所有证明材料都必须带原件并提供复印件，复杂的证明书需由翻译公司提供英文件；出生、经历、学历、未婚证明需要提供一式3张2寸黑白照片；到美国的公证必须提供2寸黑白照片4张。如委托他人代办留学手续，需办理委托、声明公证，委托人、声明人必须亲自到公证处办理，并提供本人身份证。申办委托公证需提供委托人身份证影印件、委托事项凭证（如房地产、股票、存款凭证等），填写委托书、声明书，并在委托书、声明书上签名或盖章。

　　(3)办理公证程序

　　办理公证通常需要经过申请、受理、审查3个步骤。

　　①申请：办理出国留学所需要的公证书，申请人应亲自向所在地的公证处提出书面或口头申请；

　　②受理：指公证机关根据当事人的申请，初步作出接受办理的决定；

　　③审查：这是整个公证程序中最重要的环节，主要审查申请公证的事项是否真实、合法。

　　公证机关办理公证须收取一定费用。由公证机关按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取。收费的方法，一般是按件数。

　　办理签证

　　自费出国留学人员，在领到本国护照并办妥出国手续后，还必须申办前往国家或地区的签证。在取得公安机关核发的护照和出境登记卡后，本人可前往有关国家的驻华使、领馆办理入境签证。

　　(1)申办签证的程序

　　出国留学人员在申办签证时，可遵循以下步骤：

　　①自费留学人员提供有效的因私普通护照和出（入）境卡；

　　②提供去往国家驻华领事部门要求的签证申请证件；

　　③凭护照直接到有关驻华使馆申请签证事宜；

　　④去使馆领事处交纳签证费（属于与我国互免签证费的国家，可免交签证费）；

　　⑤提供与护照上一致的照片，用外文填写签证申请表（有些国家不要求填写签证申请表）；

　　⑥对于美国等少数实行面试的国家使馆，应作好面试的准备。

　　(2)申办签证时的注意事项

　　能否获得留学签证是能否顺利出国留学至关重要的一个环节，影响获得留学签证的因素很多，各个国家对留学签证的申请都有具体的规定和要求，但主要的审查因素有：

　　①所联系的学校是否是经过该国权威机构评估并认可；

　　②申请者的经济担保人提供的经济担保是否能落实；

　　③出国留学的目的和动机有无问题；

　　④该申请者的入学材料是否齐全，是否符合规范要求；

　　⑤审查申请者学成后是否能回国，是否有移民倾向（许多人被拒签都是基于这个原因）。